Wie richtet man einen Ruheraum ein?

Um einen Ruheraum einzurichten, sollte man auf eine angenehme Atmosphäre achten. Dafür können Pflanzen oder eine schöne Aussicht beitragen. Ein bequemes Bett oder eine Couch ist auch wichtig. Ein Teil des Raumes kann als Arbeitsplatz genutzt werden, wenn ein Schreibtisch und ein Bürostuhl hinzugefügt werden. Eine angemessene Beleuchtung durch Tischlampen oder eine Stehlampe kann den Raum noch gemütlicher machen. Wanddekorationen und Farben können den Raum persönlicher gestalten. Ein Fernseher oder ein Radio kann für Unterhaltung sorgen. Ein Regal für Bücher oder Dekorationen kann ebenfalls praktisch sein.

Bei mehr als zehn Beschäftigten oder wenn die Sicherheit und der Schutz der Gesundheit es erfordern, ist den Beschäftigten ein Pausenraum oder ein entsprechender Pausenbereich zur Verfügung zu stellen. Pausenräume oder entsprechende Pausenbereiche sind für die Beschäftigten leicht erreichbar an ungefährdeter Stelle und in ausreichender Größe bereitzustellen, entsprechend der Anzahl der gleichzeitigen Benutzer mit leicht zu reinigenden Tischen und Sitzgelegenheiten mit Rückenlehne auszustatten, als separate Räume zu gestalten, wenn die Beurteilung der Arbeitsbedingungen und der Arbeitsstätte dies erfordern. Bereitschaftsräume und Pausenräume, die als Bereitschaftsräume genutzt werden, müssen dem Zweck entsprechend ausgestattet sein. Ein Bereitschaftsraum muss immer dann zur Verfügung stehen, wenn während der Arbeitszeit regelmäßig und in erheblichem Umfang Arbeitsbereitschaft oder Arbeitsunterbrechungen auftreten. Ob ein Bereitschaftsraum erforderlich ist, hat der Arbeitgeber eigenverantwortlich im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz -ArbSchG- in Verbindung mit § 3 ArbStättV zu ermitteln und entsprechende Maßnahmen festzulegen.

Der Ruheraum sollte sich an einer Stelle im Betrieb befinden, die für die angestrebte betriebliche Zielgruppe einfach und schnell erreichbar ist. Möglichst wenig „Eintrittsbarrieren“ wie z.B. abgeschlossene Türen, Zutrittskontrollen etc. sollten den Eintritt in den Ruheraum behindern. Achten Sie auf die richtige Farbe an Decken und Wänden. In der Farblehre existieren Farben die uns zum Entspannen und Regenerieren anregen. Achten Sie auf die richtige Raumakustik. Wichtig ist, dass der Ruheraum möglichst viel Schall „schluckt“ und somit eine angenehme Akustik erzeugt. Hilfreich können zudem entspannende Musik oder sanfte Raumklänge sein. Licht ist der bestimmende Faktor in einem Ruheraum oder in einer Erholungszone. Idealerweise bietet der Ruheraum die Möglichkeit eines langsam wechselnden Lichtverlaufs, von beruhigendem Warmlicht hin zu aktivierenden Licht mit hohem Weißanteil. Grundsätzlich empfiehlt sich der Einsatz von beruhigenden Düften über elektronische Zerstäuber. Ein angenehmer Geruch fördert die Erholung sowie die Verweildauer in einem Ruheraum. Vorsicht bei der Positionierung der Liegeflächen in einem Ruheraum. Achten Sie unbedingt darauf, dass die Liegen ausreichend voneinander platziert und so gestaltet sind, das sie die Privatsphäre gewährleisten. Nicht jeder Raumnutzer möchte gerne in einer waagerechten Liegeposition verweilen. Entspannung oder Powernapping sind in einem Ruheraum auch im Sitzen oder in einer halb Liegeposition möglich. Diese Flexibilität sollte bei den verwendeten Liegesystemen beachtet werden. Achten Sie darauf, dass von jedem Punkt im Ruheraum ein optischer Fixpunkt betrachtet werden kann. Dies kann z.B. eine Bilder-Serie, eine Wandgestaltung oder ein Wasserspeil sein. Somit haben alle Personen innerhalb des Raumes einen Punkt den Sie betrachten können und verlieren dadurch die „Raum-Angst“. Es muss darauf geachtet werden, dass sich der Ruheraum konstant an den Bedürfnissen der betrieblichen Zielgruppe weiterentwickelt. Erholungsqualität und Verweildauer sollten elektronisch beispielsweise mit einem Pad abgefragt und regelmäßig ausgewertet werden.

Ein Ruheraum einrichten geht weit über ein Sofa in der ungenutzten Ecke des Büros hinaus. Mit einem konkreten Raumkonzept wird eine ganzheitlich entspannende Umgebung geschaffen. Eine gemütliche Lounge, warmes Licht, natürliche Materialien wie Holz und Pflanzen sowie eine angenehme Akustik können entsprechende Gestaltungselemente für den Ruheraum in der Firma darstellen. Ein moderner Entspannungsraum für Mitarbeitende passt sich in seiner Gestaltung ganz den Gegebenheiten der Fläche und den Bedürfnissen der Belegschaft an. So kann ein Ruheraum ein vollständiger Raum sein, lässt sich aber auch als Bereich auf der Fläche einrichten, der zum Entspannen einlädt. Mit gemütlichem Sitzmobiliar grenzt sich ein solcher Loungebereich optisch von der klassischen Bürosituation ab und kann zudem durch modulare Akustikelemente weiter abgeschirmt werden.